Monday, January 23.2017
Socialidarity - cambia vita e lavoro info@socialidarity.it
Il/la responsabile amministrativo/a sarà responsabile della gestione amministrativa della sede di Arusha e dovrà assicurare l’uniformità delle procedure amministrative nel rispetto delle esigenze dei donatori e dell’organizzazione, supervisionando la regolare rendicontazione dei progetti e assicurando la corretta tenuta delle scritture contabili dell’associazione. Si occuperà della pianificazione, supervisione e reportistica periodica di tutte le funzioni amministrative relative a progetti e programmi: contabilità, controllo del budget, procurement, rapporti finanziari e monitoraggio.

Compiti specifici:
- Supervisionare lo staff amministrativo e i capi progetto in Tanzania nella compilazione delle prime note e negli aspetti di gestione contabile dei budget dei progetti.
- Predisporre, con il supporto dello staff amministrativo locale, i rendiconti finanziari mensili della sede locale.
- Preparare rapporti relativi al controllo e alla gestione dei flussi finanziari dei vari progetti, al monitoraggio delle spese e dei flussi di denaro (bilancio finanziario e analisi del budget).
- Assicurare che una documentazione corretta e completa della contabilità sia mantenuta e registrata in accordo con le normative e le procedure amministrative di UE e secondo le procedure interne di Oikos.
- Occuparsi della preparazione di contratti con i donatori in loco, i fornitori, i partner e i clienti.
- Gestire amministrativamente i contratti di lavoro del personale della sede di Arusha.
- Occuparsi, in collaborazione con il responsabile della logistica, della gestione degli inventari e della gestione di procurement per la fornitura di servizi, materiali ed opere, secondo le normative UE.
- Collaborare con lo studio responsabile dell’Audit finanziaria della sede locale, per la predisposizione del bilancio consuntivo e dell’audit dell’organizzazione.
- Gestire gli adempimenti fiscali e le scadenze.
- Tenere i rapporti con banche e istituti di credito.
- Dare supporto tecnico per le analisi di sostenibilità dei progetti e di ogni attività dell’associazione.

Competenze e capacità richieste:
- Laurea in discipline economiche; Master in: Management delle imprese sociali, aziende non profit e cooperative; Gestione amministrativa e finanziaria, e affini.
- Almeno cinque anni di esperienza lavorativa in un settore analogo in paesi in via di sviluppo. Pregressa esperienza in Africa orientale costituirà titolo preferenziale.
- Formazione contabile/amministrativa ed esperienza in area di gestione amministrativa e finanziaria.
- Conoscenza approfondita delle procedure di rendicontazione dei principali donatori istituzionali (UE e MAE necessari).
- Esperienza in amministrazione di progetti di sviluppo finanziati da UE.
- Conoscenza delle procedure di procurement previste dalle linee guida UE.
- Esperienza/conoscenza delle procedure relative alle ONG.
- Ottima conoscenza scritta e parlata della lingua inglese; la conoscenza della lingua swahili costituirà titolo preferenziale.
- Buone conoscenze informatiche (pacchetto office, internet, skype) ed autonomia nella gestione di software amministrativi.
- Buona capacità di redigere relazioni e rapporti.
- Buone capacità relazionali e di lavoro in gruppo.

Per informazioni ed invio CV con l’autorizzazione firmata al trattamento dei dati personali e lettera di motivazione contattare selezione@istituto-oikos.org entro il 13 Novembre 2011. Indicare nell’oggetto della candidatura “Amministratore Tanzania”. Rif. 06/11 La selezione rispetta il principio delle pari opportunità (L. 903/77).

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